tag:blogger.com,1999:blog-12351672163371004602024-03-08T08:56:43.042-08:00คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพkad-m02http://www.blogger.com/profile/09463979804683715757noreply@blogger.comBlogger2125tag:blogger.com,1999:blog-1235167216337100460.post-34281865195204577912012-01-16T19:13:00.000-08:002012-01-16T19:13:27.932-08:00ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft excel 2007<span style="font-family: Tahoma;"><strong><span style="color: #ff00cc; font-size: medium;">ส่วนประกอบของ Microsoft Excel 2007</span></strong><br />
<span style="font-size: x-small;"> เมื่อเข้าสู่การทำงานของ </span><span style="color: #ff0099; font-size: x-small;">Excel </span><span style="color: black; font-size: x-small;">แล้วจะปรากฎหน้าต่างการทำงานซึ่งประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังรูป</span></span><br />
<div align="center"><span style="color: black; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><img border="0" height="439" src="http://www.thaigoodview.com/library/teachershow/lopburi/phisamai_s/excel/picture/e3.jpg" width="677" /></span></div><div align="center"><br />
</div><div align="center"><br />
</div><div align="center"><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">1. </span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span><b><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แถบชื่อ (</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Title Bar</span></span><span style="color: #0000cc; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">)</span></span></b><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">คือส่วนที่แสดงชื่อของโปรแกรมนั้นซึ่งคือ</span></span><b><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Microsoft Excel</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="color: #ff00cc; font-family: "Angsana New";"> </span></span></b><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แสดงชื่อของแฟ้มหรือสมุดงานแทน</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="font-family: AngsanaUPC;"><br />
<img border="0" height="20" src="http://www.krumai.com/ex/picture/s10.jpg" width="550" /> </span></span><br />
<div align="left"><b><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">2. </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แถบคำสั่ง (</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Menu Bar)</span></span><span style="color: #0000cc; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span></b><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">คือแถวที่รวมคำสั่งที่ใช้ในการทำงานได้แก่ แฟ้ม (</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">File) </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แก้ไข(</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Edit) </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">มุมมอง (</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">View) </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แทรก (</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="font-family: "Angsana New";">I</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">nsert) </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">รูปแบบ (</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Format) </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">เครื่องมือ (</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Tool)</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="font-family: "Angsana New";"> </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">ข้อมูล</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="font-family: AngsanaUPC;"> (</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Data) </span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="font-family: "Angsana New";"> </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">หน้าต่าง(</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Window) </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">ตัวช่วย (</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Help)</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="font-family: "Angsana New";"><br />
</span><img border="0" height="22" src="http://www.krumai.com/ex/picture/s14.jpg" width="550" /></span></div><div style="margin-left: 14.2pt; text-indent: -14.2pt;"><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">3</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">. </span></span><b><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แถบเครื่องมือ(</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Tool Bar)</span></span></b><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">เป็นแถบที่ใช้แสดงเครื่องมือสำหรับสั่งให้</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"> </span></span><b><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Microsoft Excel </span></span></b><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">ทำงานในเรื่องต่าง ๆ ได้แก่</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><br />
</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> 3.1 </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แถบเครื่องมือมาตรฐาน(</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Standard Tool Bar)</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div><div align="center" class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><img border="0" height="17" src="http://www.krumai.com/ex/picture/e4.jpg" width="550" /><br />
<img border="0" height="148" src="http://www.krumai.com/ex/picture/s19.jpg" width="550" /></span></div><div align="left" class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> <span style="font-family: "Angsana New";"> </span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">3.2 </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Formating Tool Bar)</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div><div align="center" class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><img border="0" height="17" src="http://www.krumai.com/ex/picture/e5.jpg" width="550" /></span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div><div align="center" class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><img border="0" height="163" src="http://www.krumai.com/ex/picture/s20.jpg" width="550" /></span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div><div align="left" class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> 3.3 </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แถบเครื่องมือรูปวาด (</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Drawing Tool Bar)</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div><div align="center" class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> <img border="0" height="20" src="http://www.krumai.com/ex/picture/e6.jpg" width="550" /></span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div><div align="left" class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">4. </span></span><b><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แถบสูตร (</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Formular Bar)</span></span></b><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">เป็นส่วนที่ใช้แสดงข้อมูลและสูตรต่าง ๆ</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">ในเซลล์ที่เรากำลังทำงานอยู่ ใช้ป้อนข้อมูลและแก้ไขข้อมูล</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">จะแตกต่างจากโปรแกรม </span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Microsoft Word </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">ที่ไม่มี</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><img border="0" height="16" src="http://www.krumai.com/ex/picture/e9.jpg" width="637" /><br />
</span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">5. </span></span><b><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แถบชีตงาน (</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Sheet Bar)</span></span></b><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แสดงชื่อชีทงานที่ใช้งานอยู่</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div><div align="center" class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><img border="0" height="19" src="http://www.krumai.com/ex/picture/e7.jpg" width="249" /></span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">6. </span></span><b><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แถบสถานะ (</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Status Bar)</span></span></b><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">เป็นส่วนที่แสดงสถานะการทำงานของ </span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Excel </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">และแป้นพิมพ์</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><img border="0" height="23" src="http://www.krumai.com/ex/picture/e8.jpg" width="102" /><br />
</span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">7. </span></span><b><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แถบเลื่อน</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> (Scroll Bar)</span></span></b><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">ใช้เลื่อนเอกสารไปซ้าย - ขวา</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">หรือ เลื่อนขึ้น </span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">–</span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> ลง</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><img border="0" height="20" src="http://www.krumai.com/ex/picture/s16.jpg" width="231" /> <img border="0" height="71" src="http://www.krumai.com/ex/picture/s15.jpg" width="27" /></span></div><div id="layer1" style="background-color: #ffccff; height: 29px; left: 525px; position: absolute; top: 1588px; width: 149px; z-index: 1;">แถบเลื่อนขึ้นเลือ่นลง</div><div id="layer2" style="background-color: #ffccff; height: 32px; left: 272px; position: absolute; top: 1595px; width: 172px; z-index: 1;">แถบเลื่อนซ้ายเลือนขวา</div><div class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> <span style="color: black; font-family: "Angsana New";">8. </span> </span><b><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;">ตัวชี้เซลล์ (</span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";">Active Cell) </span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;">หรือ </span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">(Cell Pointer) </span></span></b><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">คือเซลล์ที่กำลังถูกใช้งานในขณะนั้น</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">เซลล์ที่เป็นแอกทีฟเซลล์จะมีเส้นกรอบแบบสีดำล้อมรอบอยู่</span></span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="text-indent: 0cm;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><img border="0" height="39" src="http://www.krumai.com/ex/picture/e10.jpg" width="92" /><br />
</span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">9. </span></span><b><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">สมุดงาน (</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Work Book)</span></span></b><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">คือ</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">ไฟล์ที่สร้างจาก</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Excel </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">ซึ่งประกอบ </span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Work sheet </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">หลายแผ่นมารวมกัน</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><br />
</span>10. </span><b><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">แผ่นงาน (</span></span><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Work Sheet)</span></span></b><span style="color: black; font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="color: black; font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">หมายถึง</span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">พื้นที่ส่วนที่ใช้เป็นกระดาษคำนวณมีลักษณะเป็นตาราง</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">เราสามารถป้อนข้อมูลและสูตรคำนวณต่าง ๆ ลงไปในเซลล์</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"> </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">นอกจากข้อมูลในเซลล์แล้วยังสามารถวางวัตถุ เช่น รูปภาพหรือชาร์ต (</span></span><span style="font-family: "Angsana New";"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">Chart) </span></span><span style="font-family: AngsanaUPC;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;">ลงบนแผ่นงานได้อีกด้วย</span></span><span style="color: blue; font-family: Tahoma; font-size: x-small;"></span></div></div>kad-m02http://www.blogger.com/profile/09463979804683715757noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1235167216337100460.post-22617342218241838002011-12-20T04:02:00.000-08:002011-12-20T04:02:57.825-08:00ส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม Microsoft WORD 2007<h3 class="post-title entry-title" style="font-family: 'Trebuchet MS', Trebuchet, sans-serif; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 20px; position: relative; text-align: -webkit-left;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม Microsoft WORD 2007</span></h3><div class="post-header" style="font-family: 'Trebuchet MS', Trebuchet, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 1.6; margin-bottom: 1em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: -webkit-left;"><div class="post-header-line-1"></div></div><div class="post-body entry-content" id="post-body-4115481445129502580" style="font-family: 'Trebuchet MS', Trebuchet, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 18px; position: relative; text-align: -webkit-left; width: 590px;"><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">โปรแกรม Microsoft Office Word 2007 เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่นิยมใช้กันมากอยู่ ในปัจจุบันนี้ เพราะมีคุณลักษณะที่ดี เช่น การจัดรูปแบบสะดวกรวดเร็ว ฯลฯ และมีประโยชน์ต่อการจัดเก็บเอกสารและการปรับแก้ไข พื้นฐานการใช้โปรแกรมตั้งแต่การ เปิด ส่วนประกอบต่าง ๆ เช่น แท็บเมนู แท็บเครื่องมือ มุมมอง ฯลฯ และการจัดการไฟล์เอกสาร เช่น การเปิด การปิด การบันทึก และการออกจากโปรแกรม ฯลฯ อีกทั้งยังรองรับภาษาไทยได้ด้วย</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong><a href="http://www.blogger.com/" name="1" style="text-decoration: none;"></a>1. ความหมายของการประมวลผลคำ </strong><br />
การประมวลผลคำ หรือ Word Processing คือ การนำคำหลาย ๆ คำมาเรียงกันให้อยู่ใน รูปแบบที่กำหนด ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้มีกี่ตัวอักษรต่อหนึ่งบรรทัด หรือหน้าละกี่ บรรทัด กั้นระยะหน้าระยะหลังเท่าใด และสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างสะดวกจนกว่าจะพอใจ แล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารนั้น ๆ ออกมากี่ชุดก็ได้ โดยทุกชุดที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์จะเหมือนกันทุก ประการ เสมือนกับการถ่ายเอกสารหรือการก๊อปปี้ แต่ความจริงแล้วเอกสารทุกแผ่นจะถูกพิมพ์ ออกมาจากเครื่องพิมพ์อย่างสวยงามและปราณีต เพราะปราศจากร่องรอยของขูดลบใด ๆ และนั่น ย่อมหมายถึงการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในการทำงาน โดยเราจะต้องทำการพิมพ์ข้อมูลต่าง ๆ ซึ่ง เป็นเอกสาร บทความ รายงาน จดหมาย ฯลฯ เข้าไปเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง คอมพิวเตอร์ หลังจากนั้นเราสามารถใช้คำสั่งต่าง ๆ เข้าไปจัดการแก้ไข ดัดแปลง หรือเพิ่มเติม ข้อมูลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา โปรแกรม (Program) หรือชุดคำสั่งที่ทำให้เราสามารถทำงานกับ เอกสาร และสั่งงานต่าง ๆ นี้ได้ มีชื่อเรียกว่า โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสซิ่ง (Word Processing) หรือ โปรแกรมประมวลผลคำ</span></div><div align="left"><strong><span style="background-color: cyan; color: red;"><a href="http://www.blogger.com/" name="2" style="text-decoration: none;"></a>2. คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี</span></strong></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>2.1 มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) </strong><br />
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีระบบขอวามช่วยเหลือที่จะคอยช่วยให้ คำแนะนำช่วยเหลือให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหากับการ ใช้งาน หรือสงสัยเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน แทนที่จะต้องเปิดหาในหนังสือคือมือการใช้งานของ โปรแกรม ก็สามารถขอความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>2.2 มีระบบอัตโนมัติ </strong><br />
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีระบบอัตโนมัติที่จะช่วยให้ผูใช้สามารถ ทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น เช่น การตรวจสอบคำผิดอัตโนมัติ (Spell) การ จัดรูปแบบอัตโนมัติ (Auto Format) การแก้ไขอัตโนมัติ (Auto Correct) มีระบบใส่ข้อความ อัตโนมัติ ตรวจสอบการสะกดคำผิดได้ทั้งภาษาไทย และอังกฤษ เป็นต้น<br />
<br />
<strong>2.3 การใช้ข้อมูลร่วมกันกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้ </strong><br />
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีความสามารถในการนำงานที่สร้างด้วย โปรแกรมอื่น ๆ มาใช้งานร่วมกับโปรแกรมได้ เช่น การแทรกภาพ อักษรศิลป์ สัญลักษณ์ ผัง องค์กร กราฟ ฯลฯ เป็นต้น นอกจากนี้ควรมีความสามารถในการดึงเอกสารจากโปรแกรม Word Processing อื่น ๆ มาใช้งานในโปรแกรมได้</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>2.4 เรียนรู้การใช้งานได้ง่าย </strong><br />
การเรียนรู้วิธีการใช้งานโปรแกรม ไม่ควรจะต้องใช้เวลานานเกินไปสำหรับการ เรียนรู้ ควรมีบทเรียนช่วยสอน หรือสาธิต (Demo) เกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆ ในการใช้งานของ โปรแกรม เพื่อให้สามารถเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว</span></div><div align="left"><strong><span style="background-color: cyan; color: red;">2.5 มีระบบการค้นหา และแทนที่คำ</span></strong></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะระบบการค้นหา และการแทนที่คำ เพื่อให้ผู้ใช้ สามารถที่จะทำการค้นหาคำ เพื่อการแก้ไข หรือทำการแทนที่ได้สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น</span></div><div align="left"><strong><span style="background-color: cyan; color: red;">2.6 จัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก</span></strong></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบของเอกสารได้ สะดวก และรวดเร็ว ซึ่งควรจะมีความสามารถที่จะจัดรูปแบบได้รวดเร็ว มีขั้นตอนในการ จัดรูปแบบที่ไม่ยุ่งยาก</span></div><div align="left"><strong><span style="background-color: cyan; color: red;">2.7 กำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายแบบ หลายขนาด</span></strong></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนแปลง และกำหนด รูปแบบของตัวอักษร และขนาดของตัวอักษรได้หลายรูปแบบ รวมทั้งตัวอักษรพิเศษต่าง ๆ ที่ ไม่มีบนแป้นพิมพ์ด้วย</span></div><div align="left"><strong><span style="background-color: cyan; color: red;"><a href="http://www.blogger.com/" name="3" style="text-decoration: none;"></a>3. ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ</span></strong></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>3.1 การจัดเก็บเอกสาร </strong><br />
การจัดเก็บเอกสารที่พิมพ์ขึ้นด้วยกระดาษนั้น อาจจะสูญหายหรือฉีกขาดได้ง่าย แต่ การจัดเก็บเอกสารในรูปของไฟล์ข้อมูลคอมพิวเตอร์นั้น ข้อมูลต่าง ๆ จะอยู่ครบถ้วนตราบเท่าที่สื่อ ที่ใช้ในการเก็บบันทึกข้อมูล เช่น ดิสก์เก็ต ฮาร์ดดิสก์ แผ่นซีดี ฯลฯ อยู่ในสภาพที่ดีและสมบูรณ์</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>3.2 การค้นหาและการเรียกใช้ข้อมูล </strong><br />
โปรแกรมประมวลผลคำจะมีความสามารถในการค้นหาข้อความหรือคำที่เรา ต้องการได้อย่างรวดเร็ว และยังสามารถค้นหาข้อความหรือคำ แล้วแทนที่ด้วยข้อความหรือคำใหม่ ได้โดยอัตโนมัติ ตลอดจนการเรียกใช้แฟ้มข้อมูลก็ทำได้โดยง่ายและสะดวก เพียงแต่ทราบชื่อไฟล์ และตำแหน่งที่จัดเก็บก็สามารถเรียกใช้ไฟล์ได้โดยสะดวกรวดเร็วไม่ยุ่งยากเหมือนกับการค้นหา และเรียกใช้เอกสารธรรมดา ซึ่งช่วยให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>3.3 การทำสำเนา </strong><br />
การทำสำเนาเอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ดีดจะต้องใช้กระดาษคาร์บอน และสามารถ ทำสำเนาได้เพียงครั้งละ 3-4 แผ่นเท่านั้น ในขณะที่การทำสำเนาด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ สามารถทำ ได้อย่างไม่จำกัดและทุกสำเนามีความชัดเจนเท่าเทียมกัน</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>3.4 การเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร </strong><br />
การพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ดีด มักจะมีการพิมพ์ผิดอยู่เสมอ ๆ ทำให้เสียเวลา ในการแก้ไขเอกสาร ซึ่งเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยุ่งยาก นอกจากนี้เอกสารที่พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีดก็ไม่ สวยงามเท่าที่ควร และจะปรากฏร่องรอยของการแก้ไขขูดลบ แต่ถ้าใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในการ พิมพ์เอกสาร ปัญหาต่าง ๆ เหล่านี้จะหมดไป ซึ่งช่วยให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>3.5 การจัดรูปแบบเอกสาร </strong><br />
โปรแกรมประมวลผลคำมีความสามารถในการจัดทำรูปแบบเอกสารได้อย่างดีและ มีประสิทธิภาพ เช่น การกั้นระยะหน้าและหลัง การใส่ข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษ การจัด เอกสารหลายคอลัมน์ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ฯลฯ ช่วยให้เกิดความสะดวกในการทำงานเหนือกว่า การทำงานแบบเอกสารธรรมดา</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong><a href="http://www.blogger.com/" name="4" style="text-decoration: none;"></a>4. มีอะไรใหม่ใน Microsoft Office Word 2007 </strong><br />
Microsoft Office Word 2007 จะช่วยคุณสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพโดยการจัดชุด เครื่องมือแบบครอบคลุมสำหรับการสร้างและการจัดรูปแบบเอกสารของคุณไว้ในส่วนติดต่อใหม่ ความสามารถในการตรวจทาน การใส่ข้อคิดเห็น และการเปรียบเทียบอย่างละเอียดจะช่วยให้คุณ</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><br />
</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.1 สร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ </strong><br />
Office Word 2007 ได้จัดเตรียมเครื่องมือการแก้ไขและการทบทวนไว้สำหรับการ สร้างเอกสารที่สละสลวยได้ง่ายดายกว่าที่เคย</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.2 ใช้เวลาในการเขียนมากขึ้น แต่ใช้เวลาในการจัดรูปแบบน้อยลง </strong><br />
ส่วนติดต่อที่คำ นึงถึงผลลัพธ์ใหม่นี้จะเสนอเครื่องมือให้คุณในเวลาที่คุณ จำเป็นต้องใช้ด้วยรูปแบบที่ชัดเจนและมีระเบียบ ช่วยประหยัดเวลาและใช้ความสามารถที่ทรง ประสิทธิภาพของ Word ได้อย่างเต็มที่ด้วยการเลือกจากแกลเลอรีลักษณะ รูปแบบตาราง รูปแบบ รายการ ลักษณะพิเศษทางกราฟิก และอื่นๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า<br />
Word ช่วยขจัดการคาดเดาเมื่อคุณนำการจัดรูปแบบมาใช้ในเอกสารของคุณ แกล เลอรีของตัวเลือกการจัดรูปแบบจะแสดงตัวอย่างเสมือนจริงของการจัดรูปแบบในเอกสารของคุณ ก่อนที่คุณจะทำการตัดสินใจ</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.3 เพิ่มองค์ประกอบที่จัดรูปแบบไว้แล้วด้วยการคลิกเพียงสองสามครั้ง </strong><br />
Office Word 2007 ได้นำแบบเอกสารสำเร็จรูปมาใช้สำหรับการเพิ่มเนื้อหาที่ จัดรูปแบบไว้แล้วลงในเอกสารของคุณ<br />
เมื่อคุณกำลังทำงานบนเอกสารจากชนิดแม่แบบที่เฉพาะเจาะจง เช่น รายงาน คุณ สามารถเลือกจากแกลเลอรีหน้าปก ข้อความที่ดึงออกมา รวมทั้งหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่ จัดรูปแบบไว้แล้วเพื่อทำให้เอกสารของคุณดูสละสลวยขึ้นได้<br />
ถ้าคุณต้องการกำหนดเนื้อหาที่จัดรูปแบบไว้แล้วเอง หรือถ้าองค์กรของคุณใช้ เนื้อหาบางส่วนที่เหมือนกันเป็นประจำ เช่น ข้อความคำชี้แจงทางกฎหมายหรือข้อมูลที่ติดต่อของ ลูกค้า คุณสามารถสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปของคุณเองซึ่งคุณเลือกจากแกลเลอรีด้วยการคลิกครั้ง เดียว</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.4 สื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยกราฟิกที่ให้ผลกระทบสูง </strong><br />
คุณลักษณะแผนภูมิและไดอะแกรมแบบใหม่จะรวมรูปร่างแบบสามมิติ ความ โปร่งใส เงาที่ตกกระทบ และลักษณะพิเศษอื่นๆ ไว้</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.5 นำลักษณะหน้าตาใหม่ไปใช้กับเอกสารของคุณทันที </strong><br />
เมื่อบริษัทของคุณปรับปรุงภาพลักษณ์ของบริษัท คุณสามารถปฏิบัติตามได้ทันที ในเอกสารของคุณ ด้วยการใช้ 'ลักษณะด่วน' และ 'ชุดรูปแบบเอกสาร' คุณสามารถเปลี่ยนแปลง</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.6 หลีกเลี่ยงการสะกดผิดได้อย่างง่ายดาย </strong><br />
ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะใหม่บางอย่างของตัวตรวจสอบการสะกด<br />
ตัวตรวจสอบการสะกดได้รับการปรับปรุงให้มีความสอดคล้องกันมากขึ้นตลอด ทั้งโปรแกรม 2007 Microsoft Office system ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวมีดังต่อไปนี้<br />
ในขณะนี้ตัวเลือกของตัวตรวจสอบการสะกดหลายตัวจะเป็นแบบส่วนกลาง ถ้า คุณเปลี่ยนตัวเลือกตัวใดตัวหนึ่งในโปรแกรม Office หนึ่ง ตัวเลือกดังกล่าวก็จะได้รับการ เปลี่ยนแปลงสำหรับโปรแกรม Office ที่เหลือทั้งหมดเช่นกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปลี่ยน วิธีการทำงานของการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์<br />
นอกเหนือจากการใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเองร่วมกันแล้ว โปรแกรมทั้งหมด ยังสามารถจัดการพจนานุกรมเหล่านี้ได้โดยใช้กล่องโต้ตอบเดียวกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มคำลงในตัวตรวจสอบการสะกด<br />
ตัวตรวจสอบการสะกดใน 2007 Microsoft Office system มีพจนานุกรมภาษา ฝรั่งเศสฉบับหลักการปฏิรูป ซึ่งใน Microsoft Office 2003 พจนานุกรมฉบับนี้จะเป็น Add-in ซึ่ง ต้องทำการติดตั้งเพิ่มเติมแยกต่างหาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปลี่ยนวิธีการทำงานของการ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์<br />
พจนานุกรมแยกคำที่ไม่ต้องการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับภาษาหนึ่งใน ครั้งแรกที่มีการใช้ภาษาดังกล่าว พจนานุกรมแยกคำที่ไม่ต้องการช่วยให้คุณสามารถสั่งให้ตัว ตรวจสอบการสะกดตั้งค่าสถานะคำที่คุณไม่ต้องการใช้ พจนานุกรมดังกล่าวนี้มีประโยชน์ในการ ช่วยหลีกเลี่ยงคำที่ไม่สุภาพหรือไม่ตรงกับแนวทางการเขียนของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้พจนานุกรมแยกคำที่ไม่ต้องการเพื่อกำหนดการสะกดที่คุณต้องการสำหรับคำ<br />
ตัวตรวจสอบการสะกดสามารถค้นหาและตั้งค่าสถานะการสะกดผิดตามบริบท บางอย่างได้ คุณเคยพิมพ์ผิดในลักษณะที่คล้ายคลึงกับตัวอย่างต่อไปนี้หรือไม่ I will see you their. ใน Office Word 2007 คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก ใช้การสะกดตามปริบท เพื่อขอความ ช่วยเหลือในการค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในลักษณะนี้ได้ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานขณะ ตรวจสอบการสะกดของเอกสารในภาษาอังกฤษ เยอรมัน หรือสเปน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เลือกวิธีการทำงานของการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์<br />
คุณสามารถปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สำหรับเอกสารหนึ่ง ฉบับหรือสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.7 ใช้เอกสารร่วมกันอย่างเป็นความลับ </strong><br />
เมื่อคุณส่งแบบร่างของเอกสารให้กับผู้ร่วมงานของคุณเพื่อให้ป้อนข้อมูล Office Word 2007 จะช่วยคุณรวบรวมและจัดการการตรวจทานแก้ไขและข้อคิดเห็นของผู้ร่วมงาน เหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณพร้อมที่จะประกาศเอกสาร Office Word 2007 ทำให้คุณ มั่นใจได้ว่าการตรวจทานแก้ไขและคำแนะนำที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขนั้นไม่ได้ซ่อนอยู่ในเอกสารที่ ประกาศ</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.8 เปรียบเทียบเอกสารสองรุ่นอย่างเร็ว </strong><br />
Office Word 2007 ทำให้การค้นหาสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในเอกสารง่ายขึ้น เมื่อคุณ เปรียบเทียบและรวมเอกสาร คุณสามารถดูเอกสารทั้งสองรุ่น พร้อมด้วยข้อความที่ถูกลบ แทรก และเอาออกซึ่งถูกทำเครื่องอย่างชัดเจนในเอกสารรุ่นที่สาม</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.9 ค้นหาและการเอาข้อมูล Metadata ที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนตัวในเอกสารออก </strong><br />
ก่อนที่คุณจะใช้เอกสารของคุณร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร ในการตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อมูล Metadata ที่ซ่อนอยู่ ข้อมูลส่วนตัว หรือเนื้อหาที่อาจจะถูก บันทึกอยู่ในเอกสาร ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถค้นหาและเอาข้อมูล เช่น ข้อคิดเห็น รุ่น การ เปลี่ยนแปลงที่ติดตาม คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก คุณสมบัติเอกสาร ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์การจัดการ เอกสาร ข้อความที่ซ่อนอยู่ ข้อมูล XML แบบกำหนดเอง และข้อมูลในหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ออกจากเอกสารได้ ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเอกสารที่คุณใช้ร่วมกับผู้อื่น ไม่มีข้อมูลส่วนตัวใดๆ ซ่อนอยู่หรือเนื้อหาใดๆ ที่องค์กรของคุณไม่ต้องการให้มีการแจกจ่ายออกไป ซ่อนอยู่ นอกจากนี้ องค์กรของคุณยังสามารถกำหนดตัวตรวจสอบเอกสารเองเพื่อเพิ่มการ ตรวจสอบหาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ชนิดอื่น ๆ เพิ่มเติมได้</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.10 การเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสารของคุณ </strong><br />
คุณสามารถช่วยให้เกิดความมั่นใจในเรื่องความน่าเชื่อถือ ความสมบูรณ์ และ แหล่งที่มาของเอกสารของคุณด้วยการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร ใน Office Word 2007 คุณ สามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลซึ่งไม่สามารถมองเห็นได้ลงในเอกสาร หรือคุณสามารถแทรกบรรทัด ลายเซ็นของ Microsoft Office เพื่อจับรูปแทนลายเซ็นที่มองเห็นได้พร้อมกับลายเซ็นดิจิทัล<br />
ความสามารถในการจับลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้บรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Office ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถใช้กระบวนการการเซ็นชื่อโดยไม่ใช้กระดาษสำหรับเอกสาร เช่น สัญญาหรือข้อตกลงอื่นๆ ข้อแตกต่างจากลายเซ็นบนกระดาษก็คือ ลายเซ็นดิจิทัลจะจัดให้มีบันทึก ของสิ่งที่ได้มีการเซ็นอย่างถูกต้องชัดเจนและยังช่วยให้สามารถตรวจสอบลายเซ็นได้ในอนาคต</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.11 การแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF หรือ XPS </strong><br />
Office Word 2007 สนับสนุนการส่งออกแฟ้มของคุณในรูปแบบต่อไปนี้<br />
Portable Document Format (PDF) PDF เป็นรูปแบบแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ที่มีเค้า โครงตายตัวซึ่งจะรักษาการจัดรูปแบบของเอกสารเอาไว้และยอมให้มีการใช้แฟ้มร่วมกันได้ รูปแบบ PDF ช่วยให้มั่นใจได้ว่าขณะที่มีการแสดงแฟ้มในแบบออนไลน์หรือพิมพ์แฟ้ม แฟ้มจะ ยังคงรักษารูปแบบตามที่คุณสร้างขึ้นทุกประการ และข้อมูลในแฟ้มจะไม่สามารถถูกเปลี่ยนแปลง ได้อย่างง่ายดาย รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับเอกสารที่จะถูกทำสำเนาออกมาโดยใช้วิธีการ พิมพ์เชิงพาณิชย์<br />
XML Paper Specification (XPS) XPS เป็นรูปแบบแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะ รักษาการจัดรูปแบบของเอกสารเอาไว้และเปิดใช้งานการใช้แฟ้มร่วมกันได้ รูปแบบ XPS ช่วยให้ มั่นใจได้ว่าขณะที่มีการแสดงแฟ้มในแบบออนไลน์หรือพิมพ์แฟ้ม แฟ้มจะยังคงรักษารูปแบบตามที่ คุณสร้างขึ้นทุกประการ และข้อมูลในแฟ้มจะไม่สามารถถูกเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.12 ตรวจพบเอกสารที่มีแมโครฝังตัวโดยทันที </strong><br />
Office Word 2007 จะใช้รูปแบบแฟ้มที่แยกกัน (.docm) สำหรับเอกสารที่เปิดใช้ งานแมโคร เพื่อให้คุณสามารถบอกได้ทันทีว่าแฟ้มมีความสามารถในการเรียกใช้งานแมโครที่ฝังตัว หรือไม่</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.13 ป้องกันการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารขั้นสุดท้าย </strong><br />
ก่อนที่คุณจะใช้เอกสารที่เป็นขั้นสุดท้ายร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถใช้คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย เพื่อทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและสื่อสารกับผู้อื่นว่าคุณกำลัง ใช้เอกสารขั้นสุดท้ายร่วมกับพวกเขา ขณะเอกสารถูกกำหนดให้เป็น "ขั้นสุดท้าย" การพิมพ์ คำสั่ง แก้ไข และเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรจะถูกปิดใช้งาน และผู้ที่ดูเอกสารจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลง แก้ไขเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจได้ คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ไม่ใช่คุณลักษณะความปลอดภัย ใครก็ตามสามารถแก้ไขเอกสารที่ถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายได้ด้วยการปิด กำหนดให้เป็นขั้น สุดท้าย</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.14 การทำสิ่งอื่นนอกเหนือจากเอกสาร </strong><br />
ในยุคปัจจุบันที่คอมพิวเตอร์และแฟ้มมีความเชื่อมโยงระหว่างกันมากกว่าครั้ง ไหนๆ จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากบันทึกเอกสารไว้ในแฟ้มซึ่งมีขนาดเล็กกระทัดรัด มั่นคง แข็งแรง และสนับสนุนแพลตฟอร์มได้หลากหลายชนิด เพื่อตอบสนองความต้องการดังกล่าว ระบบ Microsoft Office ได้ประสบความสำเร็จอีกขั้นหนึ่งในวิวัฒนาการของการสนับสนุน XML โดย รูปแบบแฟ้มที่ใช้ XML ใหม่จะช่วยให้แฟ้ม Office Word 2007 มีขนาดเล็กลง มั่นคงแข็งแรงมากขึ้น และประสานกับระบบข้อมูลและแหล่งข้อมูลภายนอกได้ดียิ่งขึ้น</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.15 ลดขนาดแฟ้มและปรับปรุงการกู้คืนความเสียหาย </strong><br />
รูปแบบ Word XML ใหม่เป็นรูปแบบแฟ้มที่ถูกบีบอัดเป็นส่วนๆ ซึ่งช่วยให้ สามารถลดขนาดแฟ้มลงได้อย่างน่าทึ่ง และยังช่วยทำให้มั่นใจว่าจะสามารถกู้คืนแฟ้มที่ถูกทำลาย และเสียหายได้โดยง่าย</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.16 การเชื่อมต่อเอกสารของคุณกับข้อมูลทางธุรกิจ </strong><br />
ในธุรกิจของคุณ คุณจำเป็นต้องสร้างเอกสารเพื่อที่จะสื่อสารข้อมูลทางธุรกิจที่ สำคัญ คุณสามารถประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดได้ด้วยการทำให้ กระบวนการสื่อสารนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ การสร้างเอกสารสมาร์ทแบบไดนามิกซึ่งสามารถ ปรับปรุงตัวเองได้ด้วยการใช้ตัวควบคุมเอกสารใหม่และการผูกข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับระบบที่ ทำงานอยู่ส่วนหลัง (Back-end) ของคุณ</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.17 จัดการคุณสมบัติเอกสารในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร </strong><br />
แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารทำให้สามารถแสดงและแก้ไขคุณสมบัติเอกสารได้ ง่ายขณะคุณทำงานกับเอกสาร Word ของคุณ แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะแสดงขึ้นที่ด้านบนของ เอกสารของคุณใน Word คุณสามารถใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารในการแสดงและแก้ไขทั้ง คุณสมบัติเอกสาร Microsoft Office มาตรฐานและคุณสมบัติของแฟ้มที่บันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์การ จัดการเอกสาร ถ้าคุณใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแก้ไขคุณสมบัติเอกสารสำหรับเอกสารใน เซิร์ฟเวอร์ คุณสมบัติที่ได้รับการปรับปรุงจะถูกบันทึกลงในเซิร์ฟเวอร์โดยตรง<br />
ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้เก็บการติดตามสถานะเกี่ยวกับการแก้ไข ข้อผิดพลาดของเอกสารของคุณ เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถเปิดแผงข้อมูล คุณสมบัติเอกสารเพื่อเปลี่ยนแปลงสถานะเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดของเอกสารจากแบบร่าง เป็นเสร็จสิ้น เมื่อคุณบันทึกเอกสารกลับลงบนเซิร์ฟเวอร์ การเปลี่ยนแปลงในสถานะเกี่ยวกับการ แก้ไขข้อผิดพลาดของเอกสารจะถูกปรับปรุงบนเซิร์ฟเวอร์<br />
ถ้าคุณเก็บแม่แบบเอกสารไว้ในไลบรารีบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ไลบรารีอาจรวมคุณสมบัติแบบกำหนดเองที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับแม่แบบไว้ ด้วย ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการให้คุณจัดประเภทเอกสารในไลบรารีด้วยการกรอก คุณสมบัติ 'ประเภท' ดังนั้น ด้วยการใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คุณจึงสามารถแก้ไขคุณสมบัติ เช่นนี้ได้โดยตรงภายในสภาพแวดล้อมของ Word</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.18 กู้คืนจากปัญหาของคอมพิวเตอร์ </strong><br />
2007 Microsoft Office system จัดให้มีเครื่องมือที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการกู้ คืนงานของคุณในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้นใน Office Word 2007</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.19 การวินิจฉัย Office </strong><br />
วินิจฉัย Microsoft Office เป็นชุดการทดสอบวินิจฉัยซึ่งจะช่วยคุณในการค้นหา สาเหตุที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหยุดการทำงาน การทดสอบวินิจฉัยสามารถแก้ไขปัญหา บางอย่างได้โดยตรงและอาจสามารถระบุวิธีการซึ่งคุณสามารถนำไปแก้ไขปัญหาอื่นๆ ได้ การ วินิจฉัย Microsoft Office เข้ามาแทนที่คุณลักษณะของ Microsoft Office 2007 ต่อไปนี้: "ตรวจหา และซ่อมแซม" และ "การกู้คืนโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office"</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.20 กู้คืนโปรแกรม </strong><br />
Office Word 2007 มีขีดความสามารถที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อช่วยป้องกันการ สูญเสียงานขณะโปรแกรมปิดการทำงานอย่างผิดปกติ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ Word จะพยายามกู้ คืนลักษณะบางอย่างของสถานะของโปรแกรมหลังจากที่เริ่มโปรแกรมใหม่<br />
ตัวอย่างเช่น คุณกำลังทำงานอยู่กับแฟ้มหลายแฟ้มในเวลาเดียวกัน แฟ้มแต่ละแฟ้ม เปิดอยู่ในคนละหน้าต่างโดยมีข้อมูลเฉพาะที่มองเห็นได้ในแต่ละหน้าต่าง และ Word ก็หยุดการ ทำงาน ขณะที่คุณเริ่ม Word ใหม่ Word จะเปิดแฟ้มและกู้คืนหน้าต่างเหล่านั้นให้มีลักษณะ เหมือนกับตอนก่อนหน้าที่ Word จะหยุดการทำงาน</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.21 การแนะนำส่วนติดต่อใหม่ </strong><br />
มีรูปลักษณ์ใหม่สำหรับ Office Word 2007 ซึ่งคือส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) ใหม่ที่ แทนที่เมนู แถบเครื่องมือ และบานหน้าต่างงานส่วนใหญ่จาก Word รุ่นก่อนหน้าที่มีกลไกเดี่ยวซึ่ง ใช้งานง่ายและสามารถค้นพบได้ ทั้งนี้ ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่ได้รับการออกแบบให้ช่วยให้คุณทำงาน ได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นใน Word ค้นหาคุณลักษณะที่เหมาะสมสำหรับงานต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น ค้นพบ หน้าที่การใช้งานใหม่ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น<br />
เอกสารนี้ออกแบบสำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ใน Word 2003 บุคลากรที่ ให้บริการความช่วยเหลือ ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT และบุคคลอื่นๆ ที่มีความคล่องแคล่วในส่วนติดต่อ ของ Word 2003 อยู่แล้ว ซึ่งต้องการค้นหาคำสั่งที่คุ้นเคยอย่างรวดเร็วใน Office Word 2007</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.22 Ribbon ของส่วนติดต่อผู้ใช้ </strong><br />
การแทนที่หลักสำหรับเมนูและแถบเครื่องมือใน Office Word 2007 คือ Ribbon ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้เรียกดูได้ง่าย Ribbon จะประกอบด้วยแท็บที่จัดระเบียบไว้รอบๆ สถานการณ์ หรือวัตถุที่ระบุ ตัวควบคุมบนแท็บแต่ละแท็บ ได้จัดระเบียบเพิ่มเติมไว้ในหลายๆ กลุ่ม Ribbon สามารถโฮสต์เนื้อหาที่สมบูรณ์ได้มากกว่าเมนูและแถบเครื่องมือ รวมทั้งปุ่ม แกลเลอรีและเนื้อหา กล่องโต้ตอบ<br />
<img border="0" height="190" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image006.gif" width="351" /><br />
<strong>รูป แสดง Ribbon ของส่วนติดต่อผู้ใช้</strong></span><ol><li class="style121" style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">แท็บ ได้ถูกออกแบบมาให้คำนึงถึงงาน</span></li>
<li class="style121" style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">กลุ่ม ที่มีแต่ละแท็บแบ่งงานให้เป็นงานย่อย</span></li>
<li class="style121" style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ปุ่มคำสั่ง ในแต่ละกลุ่มจะดำเนินการคำสั่งหรือแสดงเมนูของคำสั่ง</span></li>
</ol><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.23 แท็บที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณต้องการเท่านั้น </strong><br />
นอกเหนือจากชุดแท็บมาตรฐานที่คุณเห็นบน Ribbon เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่ม Office Word 2007 ยังมีแท็บอีกสองชนิดซึ่งปรากฏในส่วนติดต่อเมื่อแท็บเหล่านั้นมีประโยชน์สำหรับชนิด งานที่คุณกำลังดำเนินการในขณะนี้เท่านั้น<br />
เครื่องมือบริบท เครื่องมือบริบทจะทำให้คุณสามารถทำงานได้กับวัตถุที่คุณเลือก บนหน้าดังกล่าว เช่น ตาราง รูปภาพ หรือรูปวาด เมื่อคุณคลิกที่วัตถุ ชุดของแท็บบริบทที่ตรงกับ ปัญหาจะปรากฏในสีที่ถูกเน้นที่อยู่ถัดจากแท็บมาตรฐาน</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="319" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image010.gif" width="303" /><br />
<strong>รูป แสดง ชุดของแถบริบท</strong></span></div><div><ol><li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">เลือกข้อความในเอกสารของคุณ</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ชื่อของเครื่องมือบริบทจะปรากฏในสีที่ถูกเน้น และแท็บบริบทจะปรากฏขึ้น ถัดจากชุดแท็บมาตรฐาน</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">แท็บบริบทจะให้ตัวควบคุมสำหรับการทำงานกับรายการที่เลือก</span></li>
</ol></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>แท็บโปรแกรม </strong>จะแทนที่ชุดแท็บมาตรฐานเมื่อคุณสลับไปยังโหมดหรือมุมมอง การเขียนแก้ไขในโหมดหรือมุมมองอย่างใดอย่างหนึ่งโดยเฉพาะ รวมทั้งแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong><img border="0" height="229" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image012.gif" width="303" /></strong><br />
<strong>รูป แสดง แท็บโปรแกรม</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.24 เมนู แถบเครื่องมือ และองค์ประกอบที่คุ้นเคย </strong><br />
นอกเหนือจากแท็บ กลุ่ม และคำสั่งแล้ว Office Word 2007 ยังใช้องค์ประกอบอื่น ซึ่งมีเส้นทางที่ทำให้งานของคุณเสร็จสมบูรณ์ องค์ประกอบต่อไปนี้เหมือนกับเมนูและแถบ เครื่องมือที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้วจาก Word รุ่นก่อนหน้า<br />
<strong>ปุ่ม Office </strong><img border="0" height="40" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image013.jpg" width="40" /> ปุ่มนี้จะตั้งอยู่ในมุมบนซ้ายของหน้าต่าง Word และจะเปิดเมนูที่ แสดงไว้ที่นี่</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="299" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image015.gif" width="303" /><br />
<strong>รูป แสดง การคลิกที่ปุ่ม Office ปุ่มเปิดเมนู</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><br />
</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>แถบเครื่องมือด่วน </strong>แถบเครื่องมือด่วนจะตั้งอยู่ตามค่าเริ่มต้นที่ด้านบนของ หน้าต่าง Word และจะให้การเข้าถึงด่วนไปยังเครื่องมือที่คุณใช้บ่อย คุณสามารถกำหนดแถบ เครื่องมือด่วนได้เองโดยการเพิ่มคำสั่งไปยังแถบเครื่องมือดังกล่าว</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="236" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image017.gif" width="299" /><br />
<strong>รูป แสดง แถบเครื่องมือด่วน</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ </strong>'ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ' เป็นไอคอนขนาดเล็กที่ปรากฏใน บางกลุ่ม การคลิก 'ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ' จะเปิดกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องหรือบานหน้าต่างงาน โดยให้ตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนั้น</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong><img border="0" height="299" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image019.gif" width="303" /></strong><br />
<strong>รูป แสดง ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>4.25 เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน </strong><br />
คำสั่ง Word 2003 บางคำสั่งพร้อมใช้งานใน Office Word 2007 จากรายการคำสั่ง ทั้งหมดในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word เท่านั้น เมื่อต้องการใช้คำสั่งเหล่านี้ใน Office Word 2007 ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มคำสั่งดังกล่าวลงในแถบเครื่องมือด่วนดังนี้</span></div><div><ul style="line-height: 1.4; margin-bottom: 0.5em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0.5em; padding-bottom: 0px; padding-left: 2.5em; padding-right: 2.5em; padding-top: 0px;"><li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><ol><li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">คลิก ปุ่ม Microsoft Office จากนั้นคลิก ตัวเลือกของ Word</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ในรายการทางด้านซ้าย ให้คลิก กำหนดเอง</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ในกล่องรายการแบบหล่นลง เลือกคำสั่งจาก ให้คลิก คำสั่งทั้งหมด</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ในกล่อง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ให้เลือก สำหรับเอกสารทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น) หรือเอกสารที่ระบุ</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">คลิกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก เพิ่ม</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ทำซ้ำสำหรับแต่ละคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">คลิกปุ่มลูกศร ย้ายขึ้น และ ย้ายลง เพื่อจัดเรียงคำสั่งในลำดับที่คุณ ต้องการให้คำสั่งเหล่านั้นปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">คลิก ตกลง</span></li>
</ol></li>
</ul></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><br />
</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="345" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image021.gif" width="343" /><br />
<strong>รูป แสดง ตัวเลือกของ Word</strong></span></div><div align="left"><strong><span style="background-color: cyan; color: red;"><a href="http://www.blogger.com/" name="5" style="text-decoration: none;"></a>5. การสร้างเอกสารใหม่ในไมโครซอฟต์เวิร์ดอย่างรวดเร็ว</span></strong></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">ให้คลิกที่ปุ่ม Start\สร้างเอกสาร Microsoft Office แล้วเลือกแท็บและแฟ้มต้นแบบ ตัวอย่างตามที่ต้องการ</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="367" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image023.gif" width="591" /><br />
<span class="style123"><strong>รูป แสดง กล่องโต้ตอบของสร้างเอกสาร Office</strong></span></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><br />
</span></div><div align="left"><strong><span style="background-color: cyan; color: red;"><a href="http://www.blogger.com/" name="6" style="text-decoration: none;"></a>6. พื้นฐานการใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด</span></strong></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.1 การเปิดโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด </strong><br />
ให้คลิกที่ปุ่ม Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft Word 2007 จะเปิด โปรแกรม Microsoft Word 2007 ในชื่อไฟล์ว่า Document1 เสมอ แต่ถ้าเปิดแฟ้มใหม่ต่อไปอีกก็จะ ใช้ชื่อเป็น Document2,………, Document10 ไปเรื่อย ๆ</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.2 ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด </strong><br />
เมื่อได้เปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาแล้ว จะปรากฏหน้าต่างของ โปรแกรม ซึ่งมีส่วนประกอบ ดังนี้</span></div><div align="center"><a href="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image024.jpg" style="text-decoration: none;" target="_blank"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img alt="คลิกเพื่อดูภาพขยาย" border="0" closure_uid_nn423v="2" height="546" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image024.jpg" style="border-bottom-style: none; border-color: initial; border-image: initial; border-left-style: none; border-right-style: none; border-top-style: none; border-width: initial; position: relative;" width="725" /></span></a></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">รูป แสดง ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><br />
</span></div><div><ol><li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">แท็บเครื่องมือ ด่วน</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ชื่อแฟ้มและ โปรแกรม</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">แท็บ</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">Ribbon</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">แบบอักษร</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ไม้บรรทัด</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ตัวเปิดไม้บรรทัด</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">ตำแหน่งพิมพ์หรือ เครื่องหมายจบ</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">แท็บเลื่อน</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">มุมมอง/ย่อขยาย</span></li>
<li style="margin-bottom: 0.25em; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; padding-top: 0px;"><span style="background-color: cyan; color: red;">แท็บสถานะ</span></li>
</ol></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">จากปุ่มเมนูด้านบน สามารถ อธิบายได้ดังนี้</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.2.1 แท็บชื่อแฟ้มและโปรแกรม (Title bar) </strong><br />
เป็นส่วนที่แสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อไฟล์เอกสารที่เราเรียกใช้<br />
<strong>6.2.2 แท็บ </strong><br />
เป็นส่วนที่แสดงคำสั่งเป็นรายการรายละเอียดที่ต้องเปิดเรียกใช้<br />
<strong>6.2.3 แท็บเครื่องมือด่วน (Toolbar) </strong><br />
เป็นส่วนที่แสดงคำสั่งของเวิร์ดที่ใช้บ่อย ๆ โดยแสดงในรูปของปุ่ม รูปภาพ หรือไอคอน โดยปกติจะมีแท็บเครื่องมือมาตรฐาน จัดรูปแบบ และรูปวาด ขึ้นมาให้ก่อน<br />
<strong>6.2.4 ไม้บรรทัด (Ruler) </strong><br />
เป็นส่วนที่แสดงมาตราส่วนเช่นเดียวกับไม้บรรทัดทั่วไป เพื่อบอกระยะ ของข้อความในเอกสาร มีทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ใช้ได้ทั้งเป็นนิ้วและเซนติเมตร<br />
<strong>6.2.5 ตำแหน่งพิมพ์ </strong><br />
เป็นเครื่องหมายที่บอกตำแหน่งการพิมพ์งาน (Cursor)<br />
<strong>ตาราง การใช้แป้นพิมพ์ เพื่อเลื่อนหน้าเอกสารหรือตำแหน่งพิมพ์</strong></span></div><div><table border="1" bordercolor="#000000" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width: 393px;"><tbody>
<tr><td valign="top" width="152"><div><strong><span style="background-color: cyan; color: red;">แป้นพิมพ์</span></strong></div></td><td valign="top" width="235"><div align="center"><strong><span style="background-color: cyan; color: red;">หน้าที่</span></strong></div></td></tr>
<tr><td valign="top" width="152"><div class="style121"><span style="background-color: cyan; color: red;">กดแป้น Home<br />
กดแป้น End<br />
กดแป้น Ctrl + Home<br />
กดแป้น Ctrl + End<br />
กดแป้น Page Up<br />
กดแป้น Page Down<br />
กดแป้น Ctrl + Page Up<br />
กดแป้น Ctrl + Page Down</span></div></td><td valign="top" width="235"><div class="style121"><span style="background-color: cyan; color: red;">Iให้ตำแหน่งพิมพ์วิ่งไปต้นบรรทัดเอกสารนั้น<br />
Iให้ตำแหน่งพิมพ์วิ่งไปท้ายบรรทัดเอกสารนั้น<br />
Iให้ตำแหน่งพิมพ์วิ่งไปต้นเอกสารนั้น<br />
Iให้ตำแหน่งพิมพ์วิ่งไปท้ายเอกสารนั้น<br />
Iเลื่อนไปดูเอกสารทีละหน้าจอทางด้านบน<br />
Iเลื่อนไปดูเอกสารทีละหน้าจอทางด้านล่าง<br />
Iเลื่อนไปดูเอกสารทีละหน้าเอกสารทางด้านบน<br />
Iเลื่อนไปดูเอกสารทีละหน้าเอกสารทางด้านล่าง</span></div></td></tr>
</tbody></table></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.2.6 แท็บสถานะ (Status bar) </strong><br />
เป็นส่วนที่แสดงการใช้งานเอกสารขณะนั้น ในบางภาวะการทำงาน ส่วนนี้จะแสดงคำอธิบายการทำงานให้ทราบด้วย<br />
<strong>6.2.7 เลือกวิธีเรียกดู </strong><br />
เป็นเครื่องมือหรือปุ่มที่ใช้ในการเรียกดูเอกสารตามที่ต่าง ๆ ที่จะเลือก</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="80" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image026.gif" width="163" /><br />
<strong>รูป แสดง วิธีต่าง ๆ ในการเลือกใช้ปุ่มคำสั่งเรียกดูเอกสาร</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.2.8 มุมมองต่าง ๆ </strong><br />
เราสามารถใช้แท็บมุมมอง และกลุ่มคำสั่งต่าง ๆ บน Ribbon หรือใช้แถบ สถานะทางมุมล่างขวามือ</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="82" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image028.gif" width="590" /><br />
<img border="0" height="20" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image030.gif" width="299" /><br />
<strong>รูป แสดง เมื่อกดปุ่ม มุมมอง</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.3 การใช้แท็บคำสั่งหรือเมนูลัดคำสั่ง </strong><br />
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ขึ้นมาพิมพ์งานเอกสาร จะสามารถใช้ แท็บคำสั่งได้ ดังต่อไปนี้<br />
<strong>6.3.1 การเรียกใช้จากแท็บเครื่องมือ Ribbon </strong><br />
เมื่อเปิดโปรแกรมมา จอยู่ที่แท็บหน้าแรก ให้คลิกแท็บที่ต้องการทำงาน หรือเมื่อมีงานบางงาน จะมีแท็บบริบท เกิดขึ้นมาเอง</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="93" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image032.gif" width="591" /><br />
<strong>รูปแสดง รูปแบบแท็บบริบท</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">สำหรับการเรียกใช้แท็บ สามารถเรียกใช้ได้ทั้งจากเมาส์และแป้นพิมพ์ ดังต่อไปนี้<br />
<strong>6.3.1.1 <em>การใช้แป้นพิมพ์ </em></strong>ให้กดแป้น Alt พร้อมกับคีย์ที่แสดงขึ้นมา</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="52" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image034.gif" width="590" /><br />
<strong>รูป แสดง การใช้แป้นพิมพ์เรียกคำสั่ง</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.3.1.2<em> การใช้เมาส์ ให้คลิกที่ชื่อแท็บ </em></strong>ที่ต้องการใช้ แล้วคลิกเลือกรายการ คำสั่งในกลุ่มคำสั่งของแท็บนั้น<br />
1) แท็บหน้าแรก เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ใน การจัดรูปแบบของข้อความในเอกสาร ได้แก่ คลิปบอร์ด แบบอักษร ย่อหน้า ลักษณะ การแก้ไข เป็นต้น</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="74" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image036.gif" width="590" /><br />
<strong>รูปแสดง แท็บหน้าแรก</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">2) แท็บแทรก เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการ แทรก ได้แก่ หน้า ตาราง ภาพประกอบ ภาพเชื่อมโยง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ เป็นต้น</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="84" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image038.gif" width="591" /><br />
<strong>รูป แสดง แท็บแทรก</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">3) แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวม กลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการแทรก ได้แก่ ชุดรูปแบบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ พื้นหลังของหน้า ย่อหน้า จัดเรียง เป็นต้น</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="81" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image040.gif" width="591" /><br />
<strong>รูปแสดง แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">4) แท็บการอ้างอิง เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ใน การแทรก ได้แก่ สารบัญ เชิงอรรถ ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม คำอธิบายภาพ ดัชนี เป็นต้น</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="80" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image042.gif" width="590" /><br />
<strong>รูป แสดงแท็บอ้างอิง</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">5) แท็บการส่งจดหมาย เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ ใช้ในการแทรก ได้แก่ สร้าง เริ่มจดหมายเวียน เขียนและแทรกเขตข้อมูล แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เสร็จสิ้น เป็นต้นดังรูป</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="81" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image044.gif" width="590" /><br />
<strong>รูปแสดง แท็บการส่งจดหมาย</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">6) แท็บตรวจทาน เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ใน การแทรก ได้แก่ การพิสูจน์อักษร ข้อคิดเห็น การติดตาม การเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบ ป้องกัน เป็นต้นดังรูป</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="82" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image046.gif" width="590" /><br />
<strong>รูป แสดง แท็บตรวจทาน</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">7) แท็บมุมมอง เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ใน การแทรก ได้แก่ มุมมองเอกสาร แสดง/ซ่อน ย่อ/ขยาย หน้าต่าง แมโคร เป็นต้นดังรูป</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="82" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image048.gif" width="590" /><br />
<strong>รูปแสดง แท็บมุมมอง</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">8) แท็บบริบท เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการ แทรก ได้แก่ ปรับ ลักษณะ พิเศษเงา เส้นขอบ จัดเรียง ขนาด เป็นต้นดังรูป</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="83" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image050.gif" width="591" /><br />
<strong>รูป แสดงแท็บบริบท</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.3.2 การแสดงชื่อปุ่มบนแท็บ </strong><br />
เป็นการแสดงชื่อปุ่ม ไอคอนบนแท็บหรือแสดงให้เห็นว่าใช้ทำอะไร โดยให้เลื่อนตัวชี้ของเมาส์ไปยังไอคอนนั้นแล้วทิ้งไว้สักครู่ จะปรากฏคำอธิบายชื่อไอคอนนั้นขึ้น</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="198" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image052.gif" width="311" /><br />
<strong>รูป การแสดงชื่อปุ่มไอคอนบนแท็บ</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.3.3 การแสดงและซ่อน แท็บ </strong><br />
โดยทั่วไปแท็บเครื่องมือต่าง ๆ จะมีมากับโปรแกรมให้เราใช้งาน เรา สามารถซ่อนเก็บไว้ได้ โดยเปิดเมนูท้ายแถบเครื่องมือด่วน เลือกรายการ Ribbon ย่อ ให้เล็กสุด เวลา</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="356" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image054.gif" width="243" /><br />
<img border="0" height="52" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image034_0000.gif" width="590" /><br />
<strong>รูป แสดง การใช้คำสั่งซ่อน/แสดงแถบ Ribbon</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.3.4 การเรียกใช้เมนูลัด </strong><br />
การเปิดเมนูลัด สามารถเรียกใช้ได้ทั้งจากเมาส์และแป้นพิมพ์ โดยคลิก เมาส์ที่ปุ่มขวาหรือกดแป้น Shift + F10 ก็ได้ และขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่เรียกใช้ เช่น การแก้ไข คำผิด การเรียกใช้ทั่วไป เป็นต้น</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="276" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image056.gif" width="187" /><br />
<strong>รูป แสดง การเรียกเมนูลัดทั่วไป</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.4 การใช้แถบเครื่องมือด่วน </strong><br />
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ขึ้นมาพิมพ์งานเอกสาร หากต้องการใช้ คำสั่งอย่างรวดเร็ว และเป็นคำสั่งสำคัญ ๆ จะใช้ได้ที่แถบเครื่องมือด่วน แต่ทั้งนี้ย่อมขึ้นกับ<br />
<strong>6.4.1 การเพิ่มปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วนอย่างรวดเร็ว </strong><br />
ให้คลิกปุ่มท้ายแถบเครื่องมือด่วน จะมีรายการที่เป็นชื่อปุ่มคำสั่งบนแถบ เครื่องมือด่วน ให้คลิกเลือกรายการปุ่มคำสั่งที่ต้องการ ก็จะมีเครื่องหมายถูกนำหน้า ถ้าคลิกอีกครั้ง เครื่องหมายถูกจะหายไป ปุ่มคำสั่งก็จะหายไปด้วย</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="356" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image012_0000.gif" width="243" /><br />
<strong>รูป แสดง การเพิ่ม</strong><strong>/ลดปุ่มคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.4.2 การยกเลิกหรือการทำซ้ำกับแถบเครื่องมือด่วน </strong><br />
จากแถบเครื่องมือด่วน เลือกรายการคำสั่งเลิกทำ หรือทำซ้ำ ได้อย่าง รวดเร็ว</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="207" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image014.gif" width="626" /><br />
<span class="style123"><strong>รูป แสดง รายการคำสั่งเลิกทำ หรือทำซ้ำบนแถบเครื่องมือด่วน</strong></span></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.5 การตั้งค่าตัวเลือก (Options) </strong><br />
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ขึ้นมาพิมพ์งานเอกสาร หากต้องการ ปรับแต่งตัวเลือกของส่วนประกอบต่าง ๆ ในโปรแกรม สามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม Office จะเปิด กล่องโต้ตอบตัวเลือกขึ้นมา ซึ่งในที่นี้จะกล่าวถึงเฉพาะที่สำคัญ ๆ ดังต่อไปนี้<br />
<strong>6.5.1 การตั้งค่าขั้นสูง </strong><br />
ในรายการขั้นสูง เช่น ตัวเลือกแก้ไข ตัดคัดลอกวาง ฯลฯ</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="510" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image016.gif" width="626" /><br />
<span class="style121"><strong>รูป แสดง รายการขั้นสูง</strong><strong></strong></span></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.5.2 การตั้งค่าบันทึก </strong><br />
ในรายการบันทึก มีการกำหนดค่าต่าง ๆ เช่น ได้แก่ อนุญาตบันทึกอย่าง รวดเร็ว บันทึกกู้คืนทุก ๆ กี่นาที และบันทึกเป็นไฟล์ชนิดใด ฯลฯ</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="446" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image018.gif" width="539" /><br />
<span class="style123"><strong>รูปแสดง รายการบันทึก</strong></span></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.5.3 การตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์ </strong><br />
ในรายการพิสูจน์อักษร มีรายการที่ใช้กันทั่วไปสามารถตั้งค่าได้ เช่น ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เมื่อแก้ไขตัวสะกด ฯลฯ</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="510" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image020.gif" width="626" /><br />
<span class="style123"><strong>รูป แสดง รายการพิสูจน์อักษร</strong></span></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.5.4 การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งแฟ้ม </strong><br />
ในรายการ Add-in จะมีรายการแสดงและจัดการ Add-in ของ Microsoft Office</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="510" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image022.gif" width="626" /><br />
<span class="style121"><strong>รูป แสดง รายการ</strong><strong> Add-in</strong></span></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.6 การใช้แท็บมุมมอง (Views) </strong><br />
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาพิมพ์งานเอกสาร เราสามารถปรับ มุมมองหน้ากระดาษในแบบต่าง ๆ ได้ โดยคลิกแท็บมุมมอง แล้วเลือกปุ่มคำสั่งมุมมองเอกสาร</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="83" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image024.gif" width="626" /><br />
<strong>รูป แสดงการใช้แท็บมุมมอง</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.6.1 มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ </strong><br />
ในแท็บมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ เป็นมุมมองที่แสดงเหมือนเอกสาร จริงที่จะถูกพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นการจัดรูปแบบข้อความ ขอบเขตของหน้ากระดาษ การแบ่งคอลัมน์ โดยจะแสดงให้เห็นไม้บรรทัดขณะพิมพ์งานเอกสารด้วย</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.6.2 มุมมองเค้าโครงเว็บ </strong><br />
ในแท็บมุมมองเค้าโครงเว็บ เป็นการแสดงเอกสารในลักษณะของเว็บ เพจ</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.6.3 มุมมองเค้าร่าง </strong><br />
ในแท็บมุมมอง เป็นมุมมองที่เลือกได้ว่า จะให้แสดงเฉพาะหัวเรื่องหลัก หัวเรื่องย่อย โดยตัดเนื้อความในหัวเรื่องออก หรือ อาจให้แสดงครบทั้งหมดก็ได้ ดังรูป</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="181" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image025.jpg" width="617" /><br />
<strong>รูป แสดงหน้ากระดาษแสดงมุมมองแบบเค้าร่าง</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">ปุ่มคำสั่งต่าง ๆ ในมุมมองเค้าร่าง ได้แก่<br />
<img border="0" height="16" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image027.jpg" width="22" />ปุ่มเลื่อนขั้น เป็นปุ่มเลื่อนลำดับขั้นหัวเรื่องที่เลือกไว้ ขึ้น 1 ขั้น<br />
<img border="0" height="20" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image029.jpg" width="25" />ปุ่มลดขั้น เป็นปุ่มเลื่อนลำดับขั้นหัวเรื่องที่เลือกไว้ ลง 1 ขั้น<br />
<img border="0" height="22" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/0002.jpg" width="23" />ปุ่มลดขั้นเป็นเนื้อความ เป็นปุ่มเปลี่ยนหัวเรื่องให้เป็นเนื้อความ<br />
<img border="0" height="21" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image031.jpg" width="23" />ปุ่มย้ายขึ้น เป็นปุ่มย้ายส่วนที่เลือกไว้ขึ้นไปไว้เหนือหัวเรื่องห่อนหน้านั้น<br />
<img border="0" height="18" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image033.jpg" width="23" />ปุ่มย้ายลง เป็นปุ่มย้ายส่วนที่เลือกไว้ ลงไปไว้ใต้หัวเรื่องถัดไป<br />
<img border="0" height="18" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image035.jpg" width="25" />ปุ่มขยาย เป็นปุ่มแสดงหัวเรื่องย่อย หรือเนื้อความในหัวเรื่องหลัก<br />
<img border="0" height="21" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image037.jpg" width="23" />ปุ่มยุบ เป็นปุ่มซ่อนหัวเรื่องย่อยหรือเนื้อความในหัวเรื่องหลัก</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.2.4 มุมมองแบบแมปเอกสาร </strong><br />
ในแท็บมุมมองแบบแมปเอกสาร เป็นมุมมองที่แสดงหัวข้อใหญ่และหัวข้อ ย่อย โดยมีสัญลักษณ์ + และ – ที่จะให้แสดงและไม่แสดงหัวข้อย่อย อยู่ทางด้านซ้ายของเอกสาร</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="471" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image039.jpg" width="626" /><br />
<strong>รูป แสดง หน้ากระดาษแสดงมุมมองแบบแมปเอกสาร</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.2.5 แท็บมุมมองแบบเต็มจอ </strong><br />
ในแท็บมุมมองแบบเต็มจอ เป็นมุมมองที่แสดงแบบเค้าร่างเต็มจอภาพ และ เมนูจะถูกซ่อนไว้ด้านบน</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="501" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image041.jpg" width="626" /><br />
<strong>รูป แสดง หน้ากระดาษแสดงมุมมองแบบเต็มจอ</strong><strong></strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>6.2.6 มุมมองแบบย่อ/ขยาย </strong><br />
ในแท็บมุมมองแบบย่อ/ขยาย เป็นมุมมองที่แสดงแบบเค้าโครงเหมือนพิมพ์ ที่มีขนาดต่าง ๆ กันตามที่เราต้องการ จะมีแผ่นกล่องโต้ตอบการย่อ/ขยายปรากฏขึ้น แล้วจึงเลือก ตัวเลือกที่ต้องการ หรือจะใช้แถบสถานะทางด้านล่างมุมขวาก็ได</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="340" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image043.gif" width="415" /><br />
<strong>รูป แสดงการย่อ/ขยาย</strong><strong></strong></span></div><div align="left"><strong><span style="background-color: cyan; color: red;"><a href="http://www.blogger.com/" name="7" style="text-decoration: none;"></a>7. การจัดการไฟล์เอกสาร</span></strong></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.1 การเปิดไฟล์เอกสาร </strong><br />
<strong>7.1.1 การเปิดไฟล์เอกสารใหม่ </strong><br />
<strong>7.1.1.1 <em>การสร้างไฟล์ใหม่ก่อนเปิดโปรแกรม </em></strong>จากตำแหน่งที่อยู่ ต่าง ๆ เราสามารถสร้างไฟล์เอกสารใหม่ได้เสมอ โดยคลิกขวา เลื่อนมาที่คำสั่ง New เลือกคำสั่ง เอกสารMicrosoft Office Word จะได้ไฟล์เอกสารใหม่ในชื่อว่า New เอกสารMicrosoft Office Word ให้เราเปลี่ยนชื่อตามต้องการ แล้วจึงดับเบิลคลิกเปิดโปรแกรมและไฟล์เอกสารใหม่นี้</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="458" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image045.gif" width="626" /><br />
<strong>รูปแสดงการสร้างไฟล์เอกสารใหม่</strong><strong> </strong><br />
<img border="0" height="475" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image047.gif" width="626" /><br />
<strong>รูปแสดง ไฟล์เอกสารใหม่ในชื่อว่า</strong><strong> New เอกสาร Microsoft Word</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.1.1.2 <em>การเปิดโปรแกรมและไฟล์เอกสารใหม่ </em></strong>ให้เปิด โปรแกรม Microsoft Word จากเมนู Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Word 2007 หรือคลิกปุ่มไอคอนโปรแกรม Microsoft Word จะเปิดโปรแกรมพร้อมกับไฟล์เอกสารใหม่ ในชื่อ Document1</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="337" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image049.gif" width="479" /><br />
<strong>รูปแสดง การเปิดโปรแกรม</strong><strong> Microsoft Word 2007 และไฟล์เอกสารใหม่ใช้ชื่อว่า Document1</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.1.1.2 <em>การเปิดไฟล์เอกสารใหม่หลังจากเปิดใช้งานในแฟ้มอื่นแล้ว </em></strong>ในขณะที่เราเปิดทำงานกับแฟ้มเอกสารอื่น และต้องการที่จะเปิดแฟ้มเอกสารใหม่ขึ้นมาทำงานด้วย ถ้าเป็นการเปิดแฟ้มเอกสารเปล่า ให้คลิกปุ่มไอคอนสร้างเอกสารเปล่าที่แท็บเครื่องมือมาตรฐาน ก็ จะได้ Document2 หรือ Document3...5 ซึ่งจะนับต่อจากการเปิดเอกสารเปล่าไปเรื่อย ๆ</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="402" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image051.gif" width="626" /><br />
<strong>รูปแสดง การเปิดไฟล์เอกสารเปล่าขึ้นใหม่ใช้ชื่อว่า</strong><strong> Document4 ต่อไป</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">ส่วนถ้าต้องการเปิดเอกสารจากแม่แบบเอกสาร ให้คลิกเมนูหลักปุ่ม Office คลิก เลือกคำสั่งสร้าง... จะเปิดกล่องโต้ตอบสร้างขึ้นมา ให้คลิกเลือกแท็บประเภทของเอกสารแล้วเลือก ไฟล์เอกสารแม่แบบเพื่อดูตัวอย่างทางด้านขวามือ เมื่อได้เอกสารต้นแบบตามที่ต้องการให้ตอบ ตกลง ดังรูป</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="398" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image053.gif" width="575" /><br />
<strong>รูปแสดง การสร้างเอกสารใหม่ เลือกเอกสารรายงาน</strong><strong></strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.1.2 การเปิดไฟล์เอกสารเก่า </strong><br />
<strong>7.1.2.1 <em>การเปิดไฟล์เอกสารเก่าจากไอคอนของไฟล์นั้น </em></strong>จากตำแหน่ง ที่อยู่ของไฟล์เอกสารที่เราเคยทำงานมาแล้ว เราสามารถเปิดไฟล์เอกสารเก่านั้นได้เสมอ โดยดับคลิก ไอคอนของไฟล์นั้น ซึ่งจะเปิดโปรแกรม Microsoft Word แล้วเรียกไฟล์นั้นขึ้นมาเลย</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.1.2.2 <em>การเปิดไฟล์เอกสารเก่าจากโปรแกรม </em></strong>เป็นการเปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาก่อน จากนั้นให้คลิกปุ่ม Office\เปิด... หรือคลิกปุ่มไอคอนเปิด บนแถบ เครื่องมือด่วน จะได้กล่องโต้ตอบเปิด ให้คลิกเลือกตำแหน่งต้นทางของที่อยู่ของไฟล์เอกสาร คลิก เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการ ถ้ายังมีโฟลเดอร์ย่อย ๆ ต่อไปอีกก็ให้ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ย่อย ๆ นั้น<br />
และเราสามารถเปิดไฟล์เอกสารเก่าที่เคยใช้งานครั้งล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว โดย คลิกปุ่ม Office\เปิด แล้วเลือกรายชื่อไฟล์เอกสารเก่าที่ปรากฏทางด้านขวาของเมน</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="384" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image055.gif" width="507" /><br />
<strong>รูปแสดง การเปิดในโปรแกรม</strong><strong> Microsoft Word เพื่อเลือกเปิดไฟล์เอกสารล่าสุด</strong><br />
<img border="0" height="471" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image057.jpg" width="626" /><br />
<strong>รูป แสดง แฟ้มเอกสารที่ถูกเปิด</strong><strong></strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.1.2.3 <em>การใช้เครื่องมือค้นหาในกล่องโต้ตอบเปิดเพื่อค้นหาไฟล์ เอกสาร </em></strong>ที่กล่องโต้ตอบเปิด บนแท็บเครื่องมือที่ชื่อเครื่องมือค้นหา (มีทุกที่ของระบบ/ทุกหน้าต่าง) ให้พิมพ์ชื่อไฟล์เท่าที่จำได้ แล้ว Enter แล้วระบบ Windows จะค้นหาไฟล์ เมื่อพบแล้ว จะแสดง รายการชื่อไฟล์ต่าง ๆ ถ้าพบไฟล์ที่ต้องการแล้ว เลือกและเปิด</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.2 การแทรกไฟล์เอกสาร </strong><br />
ในการทำงานกับเอกสารต่าง ๆ บางครั้งเรามีความจำเป็นที่จะต้องนำเนื้อหา ทั้งหมดของไฟล์หนึ่งมาพิมพ์ต่อกันในอีกเอกสารหนึ่ง เราอาจใช้วิธีการเปิดไฟล์หนึ่งแล้วคัดลอก ทั้งหมดมาวางในอีกไฟล์หนึ่งก็ได้ แต่วิธีการแทรกไฟล์จะไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์นั้นขึ้นมาเลย ให้ คลิกเปิดแท็บแทรก เลือกส่วนประกอบด่วน\แฟ้ม</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="82" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image059.gif" width="626" /><br />
<strong>รูป แสดง แท็บแทรกคำสั่งแฟ้ม</strong><strong></strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;">เมื่อเลือกคำสั่งแฟ้มแล้วจะปรากฏกล่องโต้ตอบแทรกแฟ้มขึ้น ให้ไปตำแหน่ง ที่อยู่ของแฟ้มที่เราต้องการนำเข้ามาแทรกในเอกสารนี้ แล้วดับเบิลคลิกไฟล์ที่ต้องการ ผลที่ได้คือ ข้อมูลเอกสารทั้งหมดจากไฟล์ที่เลือกจะถูกนำมาแทรกในเอกสารนี้</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.3 การพิมพ์งานหลายไฟล์ </strong><br />
เมื่อเปิดโปรแกรมและพิมพ์งานเอกสารหลาย ๆ ไฟล์ เราสามารถที่จะเรียกไฟล์ สลับมาทำงานได้ โดยคลิกปุ่มคำสั่งสลับหน้าต่าง ของแท็บมุมมอง เลือกชื่อไฟล์ที่ต้องการเรียกมา ทำงาน หรือคลิกปุ่มชื่อไฟล์ที่ทาสก์บาร์ก็ได้ หรือใช้คีย์ Alt + Tab หรือใช้คีย์ Window + Tab<br />
หากต้องการเปิดงานออกมาทั้งหมดเลย ก็ให้คลิกปุ่มเรียงทั้งหมดจากแท็บมุมมอง เมนูหลักหน้าต่าง เลือกคำสั่งจัดเรียงทั้งหมด ซึ่งควรเปิดงานเอกสารเพียง 2 ไฟล์เท่านั้น มิฉะนั้นจะ มองไม่เห็นหน้าต่างงานที่พิมพ์</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.4 การบันทึกไฟล์ (Save or Save as) </strong><br />
เมื่อเปิดโปรแกรมและพิมพ์งานเอกสาร หากมีความประสงค์ที่จะบันทึกเก็บไว้ใน ดิสก์ไดรฟ์ สามารถปฏิบัติได้ ดังต่อไปนี้<br />
<strong>7.4.1 การบันทึกไฟล์เปิดใหม่ </strong><br />
ในการเปิดโปรแกรมพิมพ์งานใหม่ จะใช้ชื่อไฟล์ว่า Document1 เมื่อ ต้องการบันทึกไฟล์ ให้คลิกปุ่ม Office\บันทึก (Save) หรือบันทึกเป็น (Save as) หรือให้คลิกปุ่ม บันทึกที่เป็นรูปแผ่นดิสก์ที่แถบเครื่องมือด่วนก็ได้ จะเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นขึ้นมาให้ไป ตำแหน่งที่อยู่ที่ต้องการบันทึก แล้วตั้งชื่อไฟล์ในช่องชื่อแฟ้ม จะบันทึกชนิดเป็นเอกสาร Word 2007 (*.docx) หากต้องการเปลี่ยนชนิดของไฟล์ให้คลิกเลือกที่ช่องเก็บเป็นชนิด เปลี่ยนชนิดเป็นเอกสาร ที่ต้องการ เช่น เปลี่ยนชนิดเป็นเอกสาร Word 97-2003 (*.doc) เสร็จแล้วคลิกปุ่มบันทึก<br />
<strong>7.4.2 การบันทึกไฟล์เก่า </strong><br />
เมื่อเปิดงานเก่าขึ้นมาพิมพ์งาน แล้วต้องการที่จะบันทึกไฟล์ สามารถ ดำเนินการได้ 4 รูปแบบตามความประสงค์ของเรา ดังนี้<br />
<strong>7.4.2.1 <em>การบันทึกไฟล์เก่า ในที่อยู่และ ชื่อเดิม </em></strong>ให้คลิกปุ่ม Office\บันทึก (Save) เลือกคำสั่งบันทึก หรือคลิกปุ่มบันทึกที่เป็นรูปแผ่นดิสก์ แถบเครื่องมือด่วนก็ได้<br />
<strong>7.4.2.2 <em>การบันทึกไฟล์เก่า ในที่อยู่ใหม่ แต่ ชื่อเดิม </em></strong>ให้คลิกปุ่ม Office\ บันทึกเป็น (Save as) จะเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นขึ้นมาให้ไปตำแหน่งที่อยู่ที่ต้องการบันทึก แล้ว คลิกปุ่มบันทึก<br />
<strong>7.4.2.3 <em>การบันทึกไฟล์เก่า ในที่อยู่เดิม แต่ ชื่อใหม่ </em></strong>ให้คลิกปุ่ม Office\ บันทึกเป็น (Save as) จะเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นขึ้นมา ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ในช่องชื่อแฟ้ม แล้ว คลิกปุ่มบันทึก<br />
<strong>7.4.2.4 <em>การบันทึกไฟล์เก่า ในที่อยู่ใหม่ แต่ ชื่อใหม่ </em></strong>ให้คลิกปุ่ม Office\ บันทึกเป็น (Save as) จะเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นขึ้นมา ให้ไปตำแหน่งที่อยู่ที่ต้องการบันทึก แล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์ในช่องชื่อแฟ้ม เสร็จแล้วคลิกปุ่มบันทึก</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.5 การลบไฟล์ </strong><br />
<strong></strong>นอกจากการลบไฟล์จากหน้าต่างวินโดวส์โดยปกติแล้ว ยังสามารถลบได้จากการ เปิดงานเอกสารได้ด้วย โดยคลิกปุ่ม Office\เลือกคำสั่งเปิด แล้วไปตำแหน่งที่อยู่ของไฟล์ที่ต้องการ ลบ แล้วเลือกชื่อไฟล์ที่ต้องการจะลบ กดแป้น Delete หรือคลิกขวาที่ชื่อไฟล์นั้น แล้วเลือก Delete จากนั้นจะมีการให้คำยืนยันว่าจะลบแน่นอน ให้คลิกตอบ Yes เพื่อยืนยัน แล้วจึงยกเลิกออกไป หรือ เลือกไฟล์อื่นที่จะเปิดทำงานต่อไป แต่ลบได้ครั้งละไฟล์</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="467" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image061.gif" width="626" /><br />
<strong>รูป แสดง การลบไฟล์จากการเปิดเมนูเปิดในโปรแกรม</strong><strong></strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.6 การปิดไฟล์ </strong><br />
<strong></strong>เป็นการปิดเฉพาะไฟล์ที่เปิดขึ้นมาพิมพ์งาน มิได้ปิดโปรแกรมเวิร์ดด้วย ให้คลิกปุ่ม Office\ เลือกคำสั่งปิด ถ้ายังไม่ได้บันทึก จะเปิดกล่องโต้ตอบคำเตือนว่าต้องการบันทึกก่อนปิด หรือไม่ หากบันทึกให้คลิกปุ่มใช่ หากไม่ต้องการบันทึก คลิกปุ่มไม่ใช่ แต่ถ้าต้องการกลับไปพิมพ์ งานต่อไปอีก คลิกปุ่มยกเลิก ดังรูป</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="550" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image063.jpg" width="569" /><br />
<strong>รูป แสดงการเอกเมนูปิด</strong><strong> </strong><br />
<img border="0" height="108" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image065.gif" width="443" /><br />
<strong>รูป แสดง เมื่อมีการปิดไฟล์ จะมีคำเตือนให้บันทึกข้อมูล เมื่อมีการพิมพ์ข้อมูลแล้ว</strong><strong> </strong><br />
<strong><img border="0" height="469" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image067.jpg" width="627" /></strong><br />
<strong>รูป แสดง การปิดไฟล์ทั้งหมด แต่ยังเปิดโปรแกรมอย</strong></span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><br />
</span></div><div align="left"><span style="background-color: cyan; color: red;"><strong>7.7 การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2007 </strong><br />
<strong></strong>เมื่อทำงานพิมพ์เอกสารต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว (มิได้หมายความว่าพิมพ์จนเสร็จงาน แต่พิมพ์จนพอใจตรงไหนก็ได้) และต้องการออกจากโปรแกรม ควรทำการบันทึกก่อนทุกครั้ง แต่ หากลืมบันทึก เมื่อออกจากโปรแกรมจะมีคำเตือนให้บันทึกเช่นเดียวกับการปิดไฟล์ (ให้สังเกตว่า เป็นคำเตือนของไฟล์เอกสารใด ที่จะบันทึกหรือไม่บันทึก) การออกจากโปรแกรม Microsoft Word ทำได้โดยคลิกปุ่ม Office\ ออกจาก Word (Exit Word)</span></div><div align="center"><span style="background-color: cyan; color: red;"><img border="0" height="550" src="http://www.m2010thai.com/Computer/Office/Word_2007/index-2_image063_0000.jpg" width="569" /><br />
<strong>รูป แสดงการออกจากโปรแกรม</strong></span></div></div></div>kad-m02http://www.blogger.com/profile/09463979804683715757noreply@blogger.com0